Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Die Monheimer Kulturwerke GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Das Gehalt liegt zwischen 60.000 € und 80.000 € jährlich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind im Wesentlichen:

  • Allgemeine und besondere Assistenzaufgaben: Selektion, Weiterleitung und Priorisierung eingehender Informationen, Terminplanung für den Intendanten/Geschäftsführer, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Terminen
  • Vorbereitung Geschäftsunterlagen, Vorverhandlungen für den Geschäftsführer
  • Unterstützung des Geschäftsführers als Bauherrn beim Großbauprojekt Kulturraffinerie K714: Rechnungs- und Budgetcontrolling, Auftrags- und Nachtragsbearbeitung
  • Rechnungsprüfung- und freigabe 
  • Schnittstellenfunktion als wichtige Ansprechperson für Geschäftspartner und Mitarbeitende
  • Unterstützung bei Großveranstaltungen der Monheimer Kulturwerke
  • Unterstützung bei Entscheidungen, zusammenstellen von Informationen, Übernahme von Recherchen 
  • Projektmanagement, Planung bis zur Umsetzung z.B. Organisation von Teamevents
  • Korrespondenz und Zuarbeit in der Künstler- und Agenturkommunikation 

Wir erwarten von Ihnen:

  • Kaufmännische Vorbildung, gerne mit juristischen Hintergrund
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Gesellschafts- und Vertragsrecht wünschenswert
  • Flexibel, belastbar, durchsetzungsstark

Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamisch wachsenden Kulturbetrieb mit verschiedenen Kultursparten
  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Umfeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Jobticket 
  • Jobbike 
  • 6 Wochen Urlaub
  • Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee)
  • Kostenfreie Parkmöglichkeit im Parkhaus K714
  • Diensthandy

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bkisters@monheimer-kulturwerke.de

Britta Kisters
Telefon: 02173 951-5884
bkisters@monheimer-kulturwerke.de

Datenschutz im Bewerbungsprozess

Informationen nach Artikel 13, 14 DS-GVO im Bewerbungsverfahren finden Sie hier zum Download